POLÍTICA DE PRIVACIDADE
A OLIVIA está comprometida em proteger e salvaguardar a privacidade pessoal e os dados pessoais de seus funcionários, clientes, fornecedores e outras entidades com as quais realiza negócios.
Esta Política de Privacidade descreve como é coletada e processada informações pessoais e fornece uma compreensão clara de como os dados (ou “dados pessoais”) são controlados e protegidos, bem como os direitos de cada pessoa em relação às suas informações pessoais.
Dados pessoais e informações confidenciais são ativos extremamente importantes e essenciais para a OLIVIA, seus clientes e fornecedores e para isso está comprometida em garantir a segurança e a proteção das informações pessoais e em manter a conformidade e a consistência na abordagem de proteção de dados.
A OLIVIA cumpre com a legislação referente à proteção de dados nos países onde atua, notadamente com a legislação argentina (Lei 25.326 e Decreto 1558/2001) e com a legislação brasileira (Lei 13.708/2018 – LGPD).
Esta Política de Privacidade se aplica a indivíduos que são ou foram representantes de clientes ou fornecedores da OLIVIA, funcionários ou ex-funcionários da OLIVIA, candidatos a um emprego na empresa, estagiários e qualquer outro indivíduo que seja ou já tenha sido um parceiro ou associado da OLIVIA.
3.1 A OLIVIA não coleta nem processa dados pessoais sem consentimento, exceto quando as informações forem necessárias decorrentes de uma obrigação contratual ou legal ou quando a OLIVIA tiver um interesse legítimo na coleta das informações para realizar suas atividades de consultoria. Assim, podemos coletar seus dados se:
- Você é um cliente potencial, cliente existente ou fornecedor da OLIVIA;
- Você trabalha ou trabalhou para um cliente ou fornecedor da OLIVIA;
- Você é um funcionário, parceiro ou associado da OLIVIA;
- Você é candidato a uma vaga de emprego na OLIVIA ou um possível parceiro ou associado da OLIVIA;
- Você trabalha para uma empresa para a qual a OLIVIA deseja anunciar ou comercializar seus serviços ou eventos.
3.2 A OLIVIA poderá utilizar todos os métodos disponíveis para coletar
informações, incluindo, entre outros, comunicações presenciais, comunicação por telefone, e-mail, carta ou notificação, outros métodos de comunicação em papel, etc.
O principal meio de obtenção de dados pessoais é diretamente com o indivíduo.
3.3. Os dados que não são coletados diretamente do indivíduo podem ser obtidos por meio de:
- Seu empregador em conexão com trabalho relacionado a OLIVIA;
- Terceiros com quem a OLIVIA trabalha em estreita colaboração, como contatos pessoais, parceiros comerciais, subcontratados ou provedores de análise e informações públicas;
- Órgãos governamentais;
- Sites ou outros aplicativos e plataformas operados pela OLIVIA que também são utilizados pelo indivíduo.
3.4 A OLIVIA coleta informações básicas que identificam cada pessoa como
indivíduo e a empresa que a pessoa representa, tais como, contatos comerciais de clientes ou fornecedores, parceiros, prestadores de serviços ou associados:
- nome completo;
- nome da empresa que você representa;
- sua função e departamento;
- endereço comercial;
- e-mail particular e/ou comercial;
- telefone comercial e/ou celular;
- mês e dia do seu nascimento;
- informações adicionais para cumprir obrigações legais ou contratuais.
3.5 Dados Pessoais Sensíveis: A OLIVIA poderá coletar e processar dados
pessoais sensíveis quando forem relevantes e necessários para os seus serviços de consultoria ou quando forem necessários para cumprir uma obrigação legal ou contratual.
3.6 Os Dados pessoais (não sensíveis) e demais informações que o indivíduo
forneça voluntariamente para OLIVIIA por meio do seu Website, poderão ser utilizados pela OLIVIA com os seguintes fins:
(i) enviar-lhe informação que poderia ser de seu interesse;
(ii) para personalizar e melhorar os produtos e serviços da OLIVIA e sua
experiência de usuário; e
(iii) para seus fins estatísticos.
4.1. Direito de Acesso aos Dados Pessoais
O titular dos dados pessoais, mediante demonstração prévia de sua identidade,
tem o direito de solicitar, a qualquer momento, o acesso às informações que a OLIVIA possuí sobre seus dados pessoais. O pedido de acesso será respondido no prazo legal, com informações claras e completas, observando-se o direito à confidencialidade de segredos comerciais e industriais, conforme disposto no artigo 9º, §4º da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).
4.2 Direito de Retificação dos Dados Pessoais
Caso identifique que seus dados pessoais estão incompletos, inexatos ou
desatualizados, o titular poderá solicitar sua correção ou complementação, mediante a apresentação de documentação comprobatória adequada. A retificação será realizada sem demora injustificada, salvo em casos de impossibilidade técnica ou legalmente
justificada, hipótese em que o titular será devidamente comunicado.
4.3 Direito de Eliminação dos Dados Pessoais
4.3.1 O titular poderá solicitar a eliminação de seus dados pessoais tratados
com base no consentimento, nas seguintes hipóteses:
a) quando os dados não forem mais necessários para os fins para os quais foram coletados;
b) quando houver revogação do consentimento;
c) quando houver o tratamento em desconformidade com a LGPD.
4.3.2 A exclusão dos dados será efetivada, exceto nas hipóteses em que a
manutenção for permitida ou exigida por lei, como:
d) cumprimento de obrigação legal ou regulatória;
e) exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral;
f) interesse legítimo do controlador ou terceiro, desde que respeitados os direitos
e liberdades fundamentais do titular.
4.4 Procedimentos para Exercício dos Direitos
Para exercer quaisquer dos direitos mencionados acima, o titular deverá entrar em contato através do e-mail susana.fuentes@olivia-global.com indicando: nome completo do titular; documento de identificação válido; e-mail de contato; e a especificação do direito que deseja exercer. A resposta será
fornecida dentro dos prazos legais estipulados pela legislação pertinente, podendo a OLIVIA solicitar informações adicionais para fins de verificação de identidade e
segurança.
4.5. Além dos direitos acima apontados, todos os usuários do Website da OLIVIA
poderão cancelar sua inscrição em qualquer momento, através das instruções encontradas nos e-mails enviados ao endereço de e-mail cadastrado.
6.1 Os seus dados pessoais poderão ser compartilhados com qualquer subsidiária
da OLIVIA, conforme previsto nesta Política de Privacidade. A OLIVIA também poderá
compartilhar informações com terceiros em função de obrigações contratuais
assumidas, visando o tratamento ou suporte ao tratamento de dados pessoais.
Quando um terceiro tiver acesso a dados pessoais individuais, a OLIVIA manterá um acordo de confidencialidade com esse terceiro, sendo o uso dos dados estritamente limitado à finalidade previamente acordada pela OLIVIA.
6.2 Será também possível compartilhar dados pessoais com parceiros comerciais,
fornecedores e subcontratados da OLIVIA, quando isso for necessário para a execução de contrato celebrado com você ou com a empresa que você representa, bem como com os auditores e consultores jurídicos da OLIVIA, sempre que for necessário.
6.3 A OLIVIA também poderá divulgar ou compartilhar seus dados pessoais
sempre que necessário para cumprir obrigação legal, determinação judicial ou ordem emanada de autoridade competente.
8.1 Se você tiver alguma dúvida ou preocupação sobre esta Política de
Privacidade, entre em contato através do e-maildo e-mail susana.fuentes@olivia-
global.com
8.2 Esta Política está sujeita a modificações ou ajustes para fins de atualização e
poderá ser alterada sem aviso prévio.
Se desejar cancelar a assinatura, preencha o formulário a seguir.